Directoarea noastră de vânzări Eva Pollac te va ajuta să afli în ce măsură Vilicotel este ceea ce cauți pentru afacerea ta.
Instrumentul de facturare te ajută să creezi rapid facturile noi. Tot ce ai de făcut este să selectezi camera sau clientul, eventualele servicii suplimentare achiziționate de client pe durata șederii și să alegi o modalitate de plată potrivită. Afișarea automată a informațiilor elimină riscul de calcule greșite sau date introduse eronat.
Selectezi butonul Facturi din secțiunea Contabile și ești pregătit să generezi o factură nouă.
Opțiunile de personalizare a facturii depășesc simpla includere a logo-ului hotelului tău pe factură.
Poți alege să utilizezi oricare din șabloanele de factură existente în program și să le personalizezi prin includerea de mesaje text proprii.
Costurile serviciilor suplimentare și cele ale meselor achiziționate de clienți pe durata șederii sunt atașate automat fișei de client, astfel încât cunoști în orice moment care este totalul de plată, defalcat, datorat de oaspeți.
Creezi rapoarte zilnice, inclusiv rapoarte de sfârșit de zi și urmărești eficient situația financiară din registrul de casă. Pentru un flux de lucru convenabil rapoartele pot fi exportate în format PDF sau CSV.
Diferite tipuri de facturi în functie de situație: avansuri, servicii, cazare, facturi multiple pe o singură rezervare sau o singură factură pe mai multe rezervări, stornare.
Permite înregistrarea sumelor de plată într-un cont client pentru facturare ulterioară, respectiv permite check-out-ul fără emiterea facturii. Conturile cu servicii nefacturate se pot identifica rapid prin filtrare.
Poți găsi rapid o factură prin filtrare după criterii multiple: nume client, intervalul de timp în care a fost emisă, număr factură sau tipul facturii: storno, proformă, parțială sau finală.
Adăugi două sau mai multe metode de plată diferite la o singură factură.
Poți genera anexe detaliate, atașate facturilor, care prezintă în mod defalcat serviciile furnizate și toate informațiile aferente.
Facturile emise sunt stocate în mod convenabil – toate într-un singur loc.
Poți aplica un discount fix pe fiecare factură emisă.
Primești plăți în numerar, tichete de vacanță, viramente bancare sau tranzacții cu cardul.
Poți genera facturi pentru toate camerele asociate unei rezervări, sau facturi individuale pentru fiecare cameră în parte.
Dispui de multiple modele de facturi, pe care le poți personaliza prin includerea logo-ului și a unor texte proprii.
Evidențiază încasările și permite modificarea operațiunilor introduse pentru a face rectificări. Opțiunile de filtrare permit evidențierea rapidă a plăților făcute către un anumit client.
Poți genera lista facturilor precum și lista facturilor neîncasate.
Bonul fiscal este tipărit automat.
Clienții, serviciile, facturile fiscale și storno se înregistrează în soft-urile contabile WinMENTOR și Saga. În mod suplimentar, în soft-ul contabil Saga se preiau și încasările.
Scoți factura la imprimantă sau o trimiți oaspeților pe email. Toate facturile pot fi exportate în format PDF și tipărite.
Poți genera facturi în euro, înregistrate în registrul de casă, prin actualizarea manuală a cursului de schimb valutar.
Generezi versiunea XML a facturilor, compatibilă cu formatul standardizat necesar pentru depunerea facturilor electronice în sistemul național RO e-Factura.
Vilicotel îți permite să simplifici și să automatizezi toate operatiunile din unitatea turistică pe care o conduci. De la rezervări până la check-out, de la încasări până la contabilitate, fiecare operațiune este mai ușoară, mai rapidă și interconectată cu restul proceselor.
Prezentarea modului de lucru în program
Sesiune personalizată conform cu nevoile și cerințele tale
Clarificări și răspunsuri la orice întrebări
Directoarea noastră de vânzări Eva Pollac te va ajuta să afli în ce măsură Vilicotel este ceea ce cauți pentru afacerea ta.