Soft-ul hotelier Vilicotel este livrat „la cheie”, astfel încât îl vei putea utiliza fără limitări încă din prima zi: import de date, interconectare cu echipamente hardware, instructaj și setări personalizate – tehnicienii noștri parcurg toți pașii necesari astfel încât programul să reflecte modul de lucru din hotelul tău.
ASISTENȚĂ TEHNICĂ INCLUSĂ
SETĂRI PERSONALE
Serviciul de asistență tehnică îți asigură răspunsuri și intervenții prompte din partea noastră oricând ai nevoie. Totodată ai acces permanent, direct în program, la o serie de setări personale, care îți permit să personalizezi setările oricând ai nevoie.
Adaugi angajați individuali sau grupuri de angajați și setezi drepturi de utilizare cu acces deplin sau restricționat. Obții acces la toate informațiile, inclusiv jurnalele de activitate în program.
Poți personaliza interfața grafică a programului prin setarea preferințelor de culoare și de afișaj pentru calendarul interactiv.
Poți adăuga tipuri suplimentare de persoane precum copii cu intervale de vârstă diferite. De asemenea poți adăuga tipurile de acte de identitate acceptate și hobby-uri pe care să le atașezi ulterior oaspeților.
Definești textele pentru registrul de casă, aloci drepturi diferențiate de operare în casă, adaugi metode de plată, etc.
Putem interconecta programul cu serverul de email al hotelului tău, ceea ce îți permite să trimiți mesaje direct din program.
Modifici, ștergi sau creezi tipuri noi de taxe sau valori TVA.
Poți să stabilești o perioadă de timp după depășirea căreia prerezervarile neconfirmate să fie șterse automat. Poți să setezi un număr minim cumulat de cazări pentru a acorda clienților fideli un discount și să definești orele zilei hoteliere.
Evidențiază încasările și permite modificarea operațiunilor introduse pentru a face rectificări. Opțiunile de filtrare permit evidențierea rapidă a plăților făcute către un anumit client.
Centralizezi cursele aeriene prin care oaspeții sosesc la hotel pentru acces rapid la informații care să te ajute să organizezi transportul de la și înspre aeroport.
Stabilești seria și numărul de început al facturilor, modul de formatare al datei pe factura precum și aspectul grafic al acestora.
Vilicotel te ajută să gestionezi rezervările, camerele, încasările și facturile dintr-un singur loc. Automatizezi activitățile repetitive și economisești timp pentru ceea ce contează cel mai mult: experiența oaspeților.
Administrare rezervări
Gestiune camere și tarife
Facturare și rapoarte
Programează o demonstrație gratuită
Îți prezentăm Vilicotel într-o sesiune online personalizată și îți arătăm funcționalitățile relevante pentru hotelul sau pensiunea ta.